Bagaimana Sistem Memfasilitasi Pertumbuhan Bisnis

Sebuah bisnis dapat dilihat sebagai kumpulan sistem yang saling terkait. Dan penciptaan dan pengelolaan sistem-sistem itu adalah proses membangun bisnis.

Mengapa Sistem Penting untuk Pertumbuhan Bisnis

Sistem adalah satu-satunya cara untuk membangun bisnis yang berkelanjutan dan inilah alasannya:

  1. Sistem dapat diprediksi
  2. Sistem memungkinkan pendelegasian
  3. Sistem dapat diukur
  4. Sistem dapat ditingkatkan
  5. Sistem dapat diskalakan
  6. Sistem dapat diotomatisasi
  7. Sistem menciptakan bisnis yang dapat Anda jual

Mari kita lihat konsep-konsep ini secara lebih rinci dan lihat bagaimana mereka cocok bersama.

1. Sistem dapat diprediksi

Jika Anda memiliki sistem di tempat Anda tahu apa yang terjadi di dalam bisnis Anda. Tanpa sistem, semua yang Anda miliki adalah kekacauan dan Anda bereaksi setiap hari terhadap apa yang terjadi di lingkungan Anda.

Prediktabilitas ini juga berarti bahwa pelanggan atau klien Anda tahu apa yang akan mereka dapatkan dari bisnis Anda. Anda dapat mengulangi pengiriman produk atau layanan Anda lagi dan lagi dan lagi. Ini membangun kepercayaan dengan pelanggan Anda dan mendorong mereka untuk terus kembali lagi.

2. Sistem memungkinkan pendelegasian

Dengan sistem, Anda dapat melatih orang lain untuk mengoperasikannya. Delegasi memungkinkan Anda, manajer atau pemilik bisnis, untuk fokus pada keseluruhan bisnis. Ini memberi Anda peluang untuk merencanakan masa depan, atau menemukan peluang baru, dll.

Tanpa delegasi, Anda hanya memiliki begitu banyak jam dalam sehari untuk memberikan nilai.

3. Sistem dapat diukur

Ketika Anda memiliki sistem di tempat, Anda sekarang memiliki kesempatan untuk mengukur apa yang terjadi. Misalnya, berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas rata-rata, berapa banyak prospek yang dihasilkan oleh kampanye iklan kami dan berapa biayanya untuk menghasilkan unit ini, dll.

4. Sistem dapat ditingkatkan

Apa yang bisa Anda ukur, Anda bisa tingkatkan. Bagaimana ini bisa berguna? Nah hanya ada beberapa cara dasar untuk meningkatkan keuntungan bisnis Anda. Kurangi biaya Anda. Menjadi lebih efisien pada apa yang Anda lakukan. Isi daya lebih banyak. Ini adalah cara penting di mana sistem dapat membantu dalam menjalankan bisnis Anda.

5. Sistem dapat diskalakan

Dengan sistem bisnis, Anda dapat mengukurnya agar sesuai dengan kebutuhan yang berubah dari permintaan pasar dan lingkungan Anda. Yang mengarahkan kita ke titik enam.

6. Sistem dapat diotomatisasi

Setelah sistem dirancang, diukur dan dioperasikan selama beberapa waktu, Anda mungkin memiliki peluang untuk mengotomasinya. Dan otomatisasi seringkali merupakan cara untuk mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi operasional dan menciptakan prediktabilitas (lihat poin pertama di atas).

7. Sistem menciptakan bisnis yang dapat Anda jual

Jika Anda adalah pemilik bisnis dan Anda mungkin pada suatu saat di masa depan ingin menjual bisnis Anda, itu harus didasarkan pada sistem. Mengapa? Nah, jika tidak berdasarkan sistem, semua yang Anda jual adalah pekerjaan. Dan mengapa seseorang ingin membeli pekerjaan Anda?