5 Hal yang Perlu Anda Ketahui Tentang Sistem Telepon Bisnis dan Apa yang Harus Diperhatikan

Sebelum Anda mengambil tugas untuk meneliti sistem telepon bisnis terbaik di luar sana, berikut adalah beberapa hal umum yang perlu Anda ketahui untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik untuk kebutuhan komunikasi bisnis Anda.

1. PBX berbasis-premis vs. Hosted PBX

Untuk sebagian besar, ada dua jenis sistem telepon bisnis PBX: Premise dan Hosted. Sistem telepon bisnis berbasiskan premis membutuhkan peralatan yang kikuk untuk disimpan di dalam kantor Anda dan biasanya terlihat di perusahaan yang lebih besar. Pemilik usaha kecil disarankan untuk menggunakan sistem telepon bisnis yang di-host untuk ekspansi tanpa batas dan efisiensi biaya.

2. Peralatan Mahal Tidak Selalu Diperlukan

Salah satu cara sistem telepon bisnis PBX menghemat uang Anda adalah dengan tidak mengharuskan Anda melakukan pembelian mahal pada perangkat keras. Dengan BYOD (Bring Your Own Device), Anda dapat menggunakan ponsel Anda atau tetap menggunakan perangkat keras yang ada tanpa masalah. Kabel dan pemasangan kabel juga tidak diperlukan karena sistem telepon bisnis PBX yang dihidupkan menggunakan koneksi internet Anda.

3. Dapat Meningkatkan Produktivitas dan Membantu Mempertahankan Pelanggan

Anda tidak perlu khawatir tentang membiarkan pesan lolos dari celah. Banyak sistem telepon bisnis memiliki fitur di tempat seperti kontinuitas panggilan dan pesan suara ke email untuk memastikan Anda selalu berada di atas pesan Anda. Fitur resepsionis Cloud seperti petugas otomatis juga tersedia sehingga Anda dapat menawarkan pengalaman pelanggan yang lebih baik secara keseluruhan dan membuat pembeli Anda puas.

4. Meningkatkan Fleksibilitas Ruang Kerja

Sistem modern memberi pengguna kebebasan untuk bekerja dari mana saja. Hari-hari ini, Anda tidak perlu memiliki kantor untuk memiliki sistem telepon bisnis; yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet dan listrik yang andal (kecuali jika Anda menggunakan PBX virtual dan beroperasi langsung dari ponsel Anda). Juga mudah untuk memperluas tim Anda dan menambahkan ekstensi, serta berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain dengan solusi colok dan putar yang mudah.

Ketika Anda mencari sistem telepon bisnis, Anda akan menemukan penyedia mulai dari yang sudah ada selama beberapa dekade dan beberapa yang telah tumbuh dalam beberapa tahun terakhir. Meskipun kami memuji pengalaman, mungkin tidak selalu yang terbaik untuk memilih penyedia hanya pada kehidupan rak mereka. Pergi dengan penyedia yang memfokuskan upaya mereka pada solusi bisnis (beberapa penyedia pergi sejauh untuk membuat fokus menengah dan usaha kecil fokus utama mereka) untuk memastikan bahwa kebutuhan komunikasi bisnis Anda terpenuhi. Periksa layanan mereka dan putuskan apakah mereka memiliki kebutuhan bisnis Anda atau tidak.

5. Tidak Semua Sistem Telepon Bisnis Diciptakan Sama

Bagaimana Sistem Telepon PBX Dapat Menguntungkan Bisnis Anda

Jangan tertipu oleh jargon dan literatur yang sangat teknis yang mungkin Anda temukan pada sistem PBX. Bertolak belakang dengan kepercayaan populer, Anda tidak perlu memahami teknologi untuk mempelajari cara mengoperasikan sistem PBX. Jika Anda membeli perangkat keras dari penyedia, Anda kemungkinan besar akan menerima telepon yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang siap digunakan segera setelah diterima. Hal ini memungkinkan untuk hanya memasang perangkat dan mulai membuat panggilan dengan hampir tidak ada pengaturan. Kabel dan pengkabelan tidak diperlukan dengan sistem PBX yang di-host sehingga biaya instalasi dan waktu henti bukanlah sesuatu yang harus Anda khawatirkan.

Semua manfaat ini mengarah pada satu hal: penghematan lebih banyak. Tanpa menyiapkan biaya atau perangkat keras yang mahal, Anda dapat menggunakan waktu dan uang yang Anda simpan dan menginvestasikannya kembali ke bisnis Anda. Untuk penghematan lebih banyak lagi, Anda dapat memilih sistem telepon PBX virtual yang memungkinkan Anda untuk menjalankan bisnis Anda dari ponsel Anda menggunakan nomor telepon bisnis Anda. Ini adalah kesederhanaan dan profesionalisme banyak pengusaha mencari tanpa biaya penyedia sistem telepon PBX besar.

Fitur Sistem Telepon Bisnis Kecil untuk Diperhatikan

Jika Anda mencari batasan apa pun yang dibawa oleh sistem telepon bisnis PBX, itu artinya mereka bergantung pada koneksi internet untuk berfungsi. Selama Anda menggunakan penyedia internet yang andal, sistem Anda akan tetap aktif dan berjalan; namun, banyak sistem telepon bisnis PBX menawarkan kemampuan untuk meneruskan panggilan Anda ke perangkat eksternal, seperti ponsel cerdas Anda. Ini adalah fitur keamanan tambahan yang memberi pemilik bisnis ketenangan pikiran mengetahui bahwa mereka tidak akan melewatkan kesempatan terlepas dari keadaan yang tidak terduga. Sama seperti fitur pengalihan panggilan sederhana ini, ada banyak layanan dalam sistem telepon bisnis kecil yang dapat menyelamatkan bisnis Anda.

Rekaman panggilan adalah cara yang bagus untuk menyimpan rekaman suara, pastikan untuk mengikuti undang-undang negara bagian Anda terkait dengan rekaman suara. Ini sangat berguna dengan industri seperti agen perjalanan dan kantor medis ketika ada miskomunikasi atau insiden mengenai pertukaran informasi melalui telepon. Ini adalah cara untuk memenuhi standar kepatuhan untuk industri tertentu dan telah menjadi alat penting bagi pemilik bisnis yang mengandalkan pencatatan untuk akuntabilitas dan tujuan pelatihan.

Anda dapat dengan mudah merampingkan pengalaman panggilan pelanggan Anda dengan petugas otomatis dan menu pemanggil yang disesuaikan. Kedua fitur ini bekerja sama untuk memberikan informasi yang relevan kepada penelepon Anda, seperti promosi baru atau perubahan yang akan datang ke jam kantor Anda, dan mengarahkan mereka ke orang-orang yang perlu mereka ajak bicara. Penelepon Anda akan menghargai pembaruan dan pengalaman positif mereka akan mendorong mereka untuk merekomendasikan layanan Anda kepada orang lain.

Secara keseluruhan, tetap sederhana. Anda mungkin tidak memerlukan semua lonceng dan peluit yang ditawarkan oleh penyedia utama, jadi pastikan untuk memahami kebutuhan komunikasi bisnis spesifik Anda. Carilah sistem telepon bisnis yang mengurangi sakit kepala, bukan menambahnya.

Sepatu Hiking Ini Dibuat Untuk Berjalan – 5 Hal yang Harus Anda Ingat Saat Membeli Pasangan Pertama Anda

  1. Membeli sepatu bot baru – lakukan riset Anda.

Sepatu Baru – ini adalah bagian terbaik untuk memulai. Perjalanan ke toko untuk membeli sepatu bot mendaki kulit yang sangat mahal dan sangat mengesankan. Dicoba dan diuji pada banyak jalur, Anda akan terpedaya dengan istilah mewah seperti 'bagian atas', 'butir belah,' 'outsoles,' 'menurunkan,' 'bagian tengah tubuh,' Gore-Tex┬« dan 'tumit rem.' Mungkin ada gunanya memoles pemahaman Anda tentang beberapa istilah dasar sebelum Anda bersiap untuk berpisah dengan dolar yang Anda peroleh dengan baik. Either way, yang penting adalah sepatu bot harus relevan dengan kenaikan. Kunci utama yang harus dicari adalah mereka harus tahan air, bernapas, memiliki dukungan pergelangan kaki yang baik, built-in 'lidah,' dan pola lug yang baik pada sol dengan rem tumit yang kokoh.

  1. Beli ukuran yang benar

Ini mungkin terdengar konyol, setelah semua, siapa yang akan membeli boot yang ukurannya salah? Anda akan terkejut! Ketika Anda pergi untuk membeli sepatu bot Anda, ambillah kaus kaki yang akan Anda kenakan saat mendaki bersama Anda. Kaus kaki katun tipis yang Anda kenakan ke gym tentu bukan kaus kaki yang benar untuk digunakan pada sepatu bot baru Anda.

Setelah memakai kaos kaki baru Anda, ambil sol bagian dalam boot dari boot, letakkan di lantai dan berdiri di atasnya. Anda harus memiliki jarak 1,5 cm antara jempol kaki dan ujung jiwa Anda. Lebar ibu jari Anda juga merupakan ukuran yang baik. Banyak orang kehilangan kuku jari kaki saat turunnya pendakian karena sepatu bot mereka terlalu kecil.

  1. Belanja di akhir hari.

Sabtu pagi hal pertama bukan waktu yang ideal untuk membeli sepatu bot baru Anda, atau pagi apa pun. Lebih baik membeli sepatu bot Anda di sore hari setelah Anda berjalan-jalan sepanjang hari, karena kaki Anda akan membengkak sedikit.

  1. Pakailah sepatu bot Anda

Setelah membeli sepatu bot baru Anda, membawa kita ke titik terpenting pertama, memakai sepatu bot Anda. Membiarkan mereka berdiri di atas mantel mantel sehingga Anda dapat mengaguminya setiap hari tidak akan melakukan keadilan untuk kaki Anda datang hari besar. Hal pertama, adalah meletakkannya dan memakainya di sekitar rumah selama satu jam. Anda akan segera belajar jika mereka tidak sepenuhnya pas, memberi Anda kesempatan untuk mengambilnya kembali sebelum Anda memakainya.

Setelah Anda tahu mereka akan merasa nyaman, pakai mereka. Bawa mereka berjalan; memakainya pada akhir pekan; memakainya di sekitar rumah. Pada hari-hari pertama ketika mereka mulai sakit, lepaskan, istirahatkan kaki Anda dan mulailah lagi keesokan harinya. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menghabiskan banyak uang untuk mendaki hanya untuk menemukan Anda penuh dengan lecet pada hari pertama, dan masih banyak hari di depan Anda.

  1. Jaga sepatu Anda bersih

Sama seperti mobil yang mahal, sepatu bot harus dirawat, dilindungi dan diservis. Bawa jiwa-jiwa batin keluar untuk membantu sepatu bot kering di bagian dalam. Ini juga merupakan kebiasaan yang baik untuk masuk ke akhir setiap hari dari kenaikan.

Saat kembali di akhir perjalanan Anda, bersihkan sepatu bot Anda dengan sikat lembut dan air dan bersihkan tumpukan debu dan partikel debu. Kemudian biarkan sepatu Anda kering secara alami. Menempatkan mereka di laci pemanas atau di depan pemanas untuk mempercepat proses adalah hal terburuk yang dapat Anda lakukan. Jika sepatu bot basah di bagian dalam, memasukkan beberapa surat kabar dan mengubahnya secara teratur akan membantu menyerap kelembaban berlebih. Setelah sepatu bot Anda kering, perlakukan mereka untuk perawatan kulit dan perawatan kedap air. Ada banyak merek yang berbeda di pasaran seperti Nikwax.

Sama seperti mobil yang bagus, jika Anda merawat mereka dan memperlakukan mereka dengan benar, sepatu bot Anda akan memberi Anda ratusan kilometer yang memungkinkan Anda untuk mewujudkan impian Anda.